Microsoft Outlook не только поменял внешний вид, но прирос новыми возможностями, которые теперь позволят наиболее эффективно распределять свое время и всегда находиться на связи.
Измененный интерфейс сделан не только для визуального восприятия, а больше для улучшения доступа к часто используемым функциям. Это позволяет экономить время и получать высокую производительность.
Что касается ленты меню, то теперь она доступна не только в открытых элементах программы, но теперь и в основном окне. Теперь можно быстро выбрать группу команд, которые понадобятся в зависимости от поставленной задачи – либо это общие команды, либо команды для работы с почтой непосредственно, либо это команды форматирования и так далее.


Для работы с почтой в приложении есть много качественных и очень полезных функций, наряду с уже имеющимися. Теперь можно просмотреть сообщение в самой области чтения — окне программы для предварительного просмотра сообщений без их открытия. Для этого надо только кликнуть на нем один или два раза. То же самое касается и вложений. Вложения тоже открываются в самой области чтения. К новым дополнительным возможностям работы с почтой в Outlook можно отнести возможность отображения списка сообщений, который можно упорядочить в виде бесед.





Новое представление «Беседа» может объединять сообщения в определенные группы, куда могут входить и отправленные сообщения, а также сообщения, находящиеся в других папках. Это позволяет управлять огромным количеством сообщений. У вас будет возможность выделить для себя наиболее важные сообщения. Также это представление упростит отслеживание цепочек сообщение, а также может обеспечить их сжатие и разбивку по категориям. Подобные сообщения, относящиеся к «Беседам», выделены специальным значком.


Иногда целесообразнее не просто обмениваться краткими сообщениями, а организовать собрание и известить всех можно тоже посредством Аутлук. Для этого всего лишь во вкладке «Главное», в группе «Ответить» необходимо нажать кнопку «Собрание».

Очень полезная функция быстрых действий, которая удобно настраивается под индивидуальные требования и позволяет одним кликом выполнить сразу набор команд, к которым вам приходится прибегать очень часто. Это – принципиально новая особенность Outlook 2013 и придумана для экономии времени. Кроме всего можно создать собственные действия, просто сформировав набор команд их существующих, а можно воспользоваться набором по умолчанию. И то и другое сделать достаточно просто.


Для повышения рациональности в работе с почтовой программой в этой версии создана целая группа почтовых подсказок, которые помогут устранить распространенные общие ошибки пользователя при попытке предпринять какое-то действие.


Лента в почте Аутлук отображает крупные значки, с помощью которых можно разными способами упорядочить или просматривать календарь. С помощью вкладки «Вид» вы сможете легко настроить отображение событий календаря. При создании события все старые возможности сохранены с предыдущей версии Outlook. Также работает напоминание или повторение события. К новым относится возможность немедленной проверки приглашения на собрание и ускоренный поиск подходящего времени для проведения собрания. Вы будете иметь возможность принять приглашение или его отклонить без необходимости переключения в календарь. При получении приглашения вы сможете сразу узнать, свободно для вас назначенное время или нет.


Есть еще одна возможность при планировании собрания – поиск подходящего времени, которое раньше определялось наугад. Теперь вы будете в курсе расписания ваших коллег, чтобы выбрать оптимальное время.


В новом Outlook с диспетчером контактов можно очень толково управлять клиентами и контактами. Новый интерфейс и инструментарий для маркетинга с настройками диспетчера даст возможность быстро управлять всеми сведениями, связывать все сообщения, полученные от определенного клиента. А синхронизация между контактами Outlook и бизнес-контактами SharePoint позволит всегда иметь актуальные копии. И это – далеко не все возможности Outlook.

Outlook
Outlook
Outlook